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如何选择库房的档案密集架

时间:2017-7-12

  为什么使用档案密集柜?

  如何选择库房的档案密集架:

  1:选择适合自已的移动密集架产品,移动密集架分为:电动密集架,手动密集架,档案密集架,财务密集架,地图密集架,图纸密集架,货架式密集架,书画密集架等只有根据自已需要选购适合公司事为单位应用的产品才能更好的管理档案资料提高使用效率

  2:合理的布置密集架,按照相关要求:档案密集架架应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10厘米,柜侧间距不小于60厘米),成行地垂直于有窗的墙面摆设,便于通风降湿.

  3:库房内外温湿度应定时测记,一般每天两次,掌握温湿度变化情况,随时予以控制调节。注意积累库房温湿度变化的资料,每年进行一次综合分析,以便掌握库内外温湿度变化规律,制订综合管理计划

  4:档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过±2℃;相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%

  5各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表,潮湿地区应配备去湿机,专门库房应安装空调设备

  6:通过加强档案库房的技术管理,应基本达到温湿度适宜,清洁卫生,无虫霉滋生。


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