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档案密集柜四大保养注意方法

时间:2017-3-27

  档案密集架根据国家档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GBT13667.3图书密集架国家标准开发生产的,适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具,与传统式书架、货价、档案架相比,储存量大,节省空间且更有传统性。这样的密集柜该如何保养呢?

  香河县昕红强办公家具厂讲述档案密集柜四大保养注意方法

  一、档案密集柜的开启方法

  先将传达室动板钥匙插入锁孔、逆时针方向旋转180度,将锁打开,然后将制动开关向上旋转,至标示“开”字止,再将摇柄扳下,向外旋转将档案密集柜摇开所需的空间。

  二、档案密集柜的关闭方法

  将档案密集柜向内靠拢归位后,制动开关向下旋转至标示“关字止,再将钥匙顺时针方向旋转180度,拔出钥匙,这时整个档案密集柜已关闭。

  三、档案密集柜前后门锁的开启

  (1)档案密集柜前、后门锁的开启:

  先将钥匙插入锁孔,钥匙向逆时针议程旋转180度,然后将手柄向顺时针旋转45度,这时,门锁已打开,门向外拉即可。

  (2)档案密集柜前后门锁的关闭:

  先将门板合拢,手柄向逆时针方向旋转45度,钥匙向顺时针方向旋转180度,拨出钥匙,这时门板全部锁信。

  四、档案文件的位置方法

  为了延长档案密集柜的使用寿命,并保持其运行性能的灵活、平稳档案文件的放置方法:档案文件的放置应从下而上,两边均衡放置。

  五、档案密集柜的维护保养方法

  ① 档案密集柜的使用、保养应指定专人负责。

  ② 严格按档案密集柜的操作规程进行操作,严禁违章操作。

  ③ 经常擦洗档案密集柜的外表,以保持其清洁。

  ④ 每年至少对档案密集柜的传达室动部位的齿轮和链条加一次润滑油。


 

 

 

 

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